“ORSO – Orchestra Choral Society Freiburg e.V.”, “ORSO – Orchestra Choral Society Berlin e.V.” und “ORSO – Orchestra Choral Society Stuttgart e.V.” nehmen den Schutz personenbezogener Daten Ihrer jeweiligen Mitglieder und Partner ernst. Sie haben durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die geltenden Datenschutzvorschiften, der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowohl von ihnen als auch von externen Dienstleistern beachtet und eingehalten werden. Die Beachtung dieser Verpflichtung wird von den Vereinen regelmäßig kontrolliert. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe von Daten erfolgt mit Einverständnis des Dateninhabers sowie ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der Pflichten des jeweiligen Vereins. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur aus zwingenden Gründen und im Interesse des jeweiligen Vereins. Das betroffene Vereinsmitglied hat jederzeit die Möglichkeit, sich über die Verwendung und den Verbleib seiner geschützten Daten zu informieren, Anspruch auf Dokumentation der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen in Bezug auf sich, das Recht jederzeit eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und die Löschung seiner Daten zu verlangen (Art.17 DSGVO). Bei der Einschaltung externer Dienstleister, denen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden müssen, ist durch Abschluss eines entsprechenden Vertrages sichergestellt, dass die Datenschutzbestimmungen in gleicher Weise auch vom beauftragten Unternehmen eingehalten werden. Im Fall des Widerrufs oder der Anzeige von falsch erhobenen Daten werden diese sofort gelöscht (Art.21,18 DSGVO). Auf das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG) wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart. Auskunft zu Datenschutz und Datenverarbeitung im jeweiligen Verein erhalten Sie bei: mail@orso.co
Einwilligungserklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Mitgliederdaten
Ich habe den Hinweis in der Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen, dass ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen worden sind und willige hiermit ein, dass der Verein in welchen ich eintreten möchte meine erhobenen personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Emailadresse, sowie Bankdaten bei Ermächtigung zum Lastschriftverfahren, speichert und ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, des Bankeinzug des Mitgliederbeitrags und etwaiger Sonderumlagen, der vereinsinternen Organisation u. a. durch Anfertigung von Mitgliederlisten, sowie der vorgeschriebenen Übermittlung von Daten an die Dachorganisationen verarbeitet. Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb der Dachorganisationen und für Werbezwecke widerspreche ich. Bei Beendigung der Mitgliedschaft sind die personenbezogenen Daten zu löschen, soweit sie nicht entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Ich habe im Rahmen der Vorgaben der DSGVO und dem BDSG Anspruch auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die zu meiner Person bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind. Außerdem habe ich im Falle von fehlerhaften Daten, ein Korrekturrecht. Mir ist bekannt, dass bei Widerruf dieser Einwilligung meine Mitgliedschaft im Verein erlischt.
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Foto‑, Video- und Tonaufnahmen sowie Mitgliederdaten
Hiermit willige ich ein, dass der Verein im Zusammenhang mit allen Aktivitäten des Vereins Foto- und Videoaufnahmen meiner Person und Tonaufnahmen, an denen ich mitwirke, anfertigt und diese zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit verwendet und veröffentlicht (Presse, Flyer, Weiterleitung an befreundete Vereine etc.). Ebenso willige ich ein, dass im Rahmen der Berichterstattung ausschließlich meines Vor- und Zunamens und ggf. Ehrungs-/Jubiläumsdaten genannt werden. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit ohne Begründung und ohne Nachteile für mich widerruflich. Der Widerruf kann sich auch auf einzelne Teile der Einwilligung beschränken. Im Umfang des Widerrufs ist der Verein verpflichtet, die Daten, Lichtbilder oder Tonaufnahmen zu entfernen und/oder zu vernichten. Der Widerruf ist schriftlich (Brief oder Email) an die/den 1.Vorsitzende/n des Vereins zu richten.
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Foto‑, Video- u. Tonaufnahmen sowie Mitgliederdaten im Internet
Der Vereinsvorstand weist darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes im Internet getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass die Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Hiermit willige ich ein, dass der Verein für die Öffentlichkeitsarbeit angefertigte Foto- und Videoaufnahmen meiner Person und Tonaufnahmen, an denen ich mitwirke, auf der Vereinshomepage veröffentlicht. Ebenso willige ich ein, dass im Rahmen der Berichterstattung ausschließlich meines Vor- und Zunamens und ggf. Ehrungs- und Jubiläumsdaten genannt werden. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit ohne Begründung und ohne Nachteile für mich widerruflich. Der Widerruf kann sich auch auf einzelne Teile der Einwilligung beschränken. Im Umfang des Widerrufs ist der Verein verpflichtet, die Daten, Lichtbilder oder Tonaufnahmen zu entfernen und/oder zu vernichten. Der Widerruf ist schriftlich (Brief oder E‑Mail) an die/den 1. Vorsitzende/n des Vereins zu richten.